库存条码管理系统

条码库存管理系统解决方案

 一、系统概述
【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。

【库存管理】适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。

【库存管理】可以与采购管理、销售管理、存货核算等集成使用，也可单独使用。

【库存管理】面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。

提供自由定义标签格式，让用户打印出体现公司个性特征的条码标签，并支持世界知名品牌标签纸格式，减少用户的兼容问题烦恼；智能识别用户输入，在出入库、盘单等业务的商品输入栏位，无论用户使用键盘输入商品名称、拼音缩写还是使用扫描仪照射条码，并支持可移动的条码扫描设备，系统均能立即调出相应商品资料；独创商品条码与序列号有机结合的编码方式，在用户不用多做任何操作的情况下，自动完成了序列号管理，实现了单一商品追踪功能，亦支持商品原有序列号，为用户提供多种选择；虽然只是一套库存管理系统，照样提供企业不同管理者关心的各式报表，可以轻松定义日报、周报、月报等.

二、主要功能特点
    1、资料维护：可进行用户信息、商品分类、商品资料、厂商资料、仓库资料、基础数据等多个项目的数据资料管理。

　　2、仓库作业：入库作业、出库作业、盘点作业、调拨作业、库存浏览、序列号查询，这些功能涵盖了仓库作业的所有流程，并实现了多库管理。

　　3、报表查询：提供了入库单查询、出库单查询、盘点单查询、调拨单查询、销售分析、库存异动汇总功能，使一切数据尽在掌握。

　　4、系统维护：提供了系统设置、期初设置、告警设置、售价管理、权限管理、库存报警、数据库备份、数据库恢复功能，使这个系统在安全可靠、灵活自便的环境下运行。

5、 处理各种普通出入库业务：如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。

6、 处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。

7、 条形码管理：可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义条码。

8、 批次管理：可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。

9、 保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。

10、 货位管理：可以加强企业对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。。

11、 盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。

12、 调拨管理：用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。

13、 储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。

14、 远程应用：提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能，以解决总公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据的问题。

三、流程介绍

入库业务
1、采购入库单
采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。

1. 采购入库单可以手工增加，也可以参照订单、到货单（到货退回单）生成。

2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。

3. 扫描枪扫描入库

2、产成品入库单
产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。

产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。

 3、其他入库单
  其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。

 4、销售出库单
销售出库单是销售出库业务的主要凭据，在《库存管理》用于存货出库数量核算，在《存货核算》用于存货出库成本核算（如果《存货核算》销售成本的核算选择依据销售出库单）。

 

5、材料出库单
材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。

 

6、其他出库单
其他出库单指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。其他出库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。

 

7、调拨单
调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。

 
8、盘点单
盘点单是用来进行仓库存货的实物数量和账面数量核对工作的单据，用户可使用空盘点单进行实盘，然后将实盘数量录入系统，与账面数量进行比较。

 

9、限额领料单
对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额领料单加强管理。限额领料单可以手工填制。限额领料单分单后系统自动生成一张或多张材料出库单，可以一次领料、多次签收；限额领料单审核后可以再次分单领料。

 

10、不合格品记录单
企业外购或生产完工对产品进行检验后，如果发现不合格品，对于严重不合格不能再使用的不合格品可当时销毁；对于可再作为不合格品继续使用或等待以后处理的不合格品可先办理入库，记入不合格品备查簿，和合格品分开进行专门保管。对于在存货保管过程中，由于保管不善或其他原因产生的不合格品，也要登记不合格品备查簿，以便进行相应的处理。

 

11、不合格品处理单
用户对不合格品进行处理，减少仓库的不合格品量。用户可以将不合格品返回车间进行加工维修等处理后，作为合格品再入库；或将不合格品出售给不合格品收购公司。

12、条形码管理
条形码规则定义
条形码规则分配
条形码的生成
采集器的设置
批量生成单据

四、多维度分析表及报表查询功能
1、现查量查询
2、出入库流水帐
3、库存台帐
4、保质期预警
5、库存展望
6、收发存汇总表
7、库龄分析

五、条码硬件设备
 

六、条码打印方案
根据不同的客户条码（标签）打印的具体需求，速通达公司整理了以下几种标签打印具体解决方案，以及几款推荐产品，必有一种适合您！

1.热转印条码标签打印

热转印打印技术的原理是通过加温和加压将色带上的固体油墨熔化转印到介质上完成标签打印的。通过选择热转印色带与标签材料匹配，热转印打印方式可以产生耐高温、抗磨损、耐化学溶剂等特殊性能的条码标签。因此，在条码行业得到了最广泛的应用。热转印打印机的精度有203DPI、300DPI、406DPI和600DPI等四种。打印速度从51毫米/秒到300毫米/秒。标签打印宽度通常有71毫米、104毫米、165毫米和215毫米等几种。

2.热敏条码标签打印

热敏打印方式采用热敏标签材料，不使用色带，直接加温热敏标签完成打印。热敏条码标签的寿命短，通常标签保存时间不会超过六个月，并且主要应用在室内，或环境温度不高的场合。使用热敏技术的条码标签打印机，成本较低。但打印头的消耗成本较高。主要应用在零售等特殊领域。

3.产品包装标签打印解决方案

产品包装用的条码标签打印是条码标签打印机应用最多的场合。包装标签通常尺寸较大，打印精度要求不高，印刷量较大，标签材质决大多数为纸质材料，色带多为普通蜡基或混合基。所以选择低精度的工业级条码打印机较为适合。

4.产品铭牌标签打印解决方案

产品铭牌标签常用PET等合成材料；色带也以纯树脂为主,也可以选择混合型色带。以保证条码标签的各种性能要求和耐久性。在产品铭牌标签的版式设计上，经常需要打印公司Logo、特殊符号和图形。对文字尤其是汉字的打印，也要求尽量美观。因此，均选择高精度的热转打印机。

5.精密定位打印解决方案

普通热转印条码标签打印机的机械定位精度只有13毫米。很难满足线路板标签、芯片标签、珠宝标签等小标签的打印要求。这时就需要有标签精密定位的打印机。Zebra 90XIⅢ 精密定位条码打印机就是为满足这种需要而设计的一款特殊性能的热转印条码标签打印机。
此外，有的标签版面内容较多，如果定位不准，打印的内容就可能漂移出标签版面。这时就需要有图像精密定位功能的条码打印机，保证大量打印时图像漂移的范围在许可的误差内。