一旦选择好条码打印机下一个步骤是还需要找到合适的条码标签耗材。将要考虑的一些问题：
每天使用的标签是什么？如果使用量超过每天约500标签，然后一个工业条码打印机应予以考虑。如果使用的只是每天几百标签，小点台式条码打印机就可以了。
什么是最大标签宽度和长度是多少？什么是最小标签宽度和长度？某些条码打印机可以处理宽幅标签，但为什么要为一个6英寸宽幅条码打印机的最大标签宽度只有4？此外，某些客户可能需要额外的大标签，这样一个广泛的网络打印机可能是唯一的选择。超长标签的长度，可能需要在条码打印机中安装的存储卡。最后，不同的条码打印机有不同的要求最小尺寸的标签。
将被打印在标签上吗？条码打印机可用于打印图形和/或高密度的条码，或微小的字体吗？如果是这样的话，高分辨率条码标签打印机应予以考虑。
我们要如何连接打印机是USB，并口，串口，无线或以太网连接适合您的应用程序吗？对于网络上运行的几台条码打印机，以太网连接往往是选择，因为每一个驻留在网络上的条码打印机，拥有自己的IP地址。
条码打印机到PC？如果没有的话，那么在远程系统（单机）应考虑。这些系统利用键盘，和可选的电池组。在PC上创建标签格式，并上传到条码打印机的内存。然后调用和打印从任何位置。注意，变量信息可以被输入到键盘，在打印时，一个实时时钟功能的时间/日期可以自动加盖。
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